Cùng với sự phát triển mạnh của nền kinh tế thế giới theo hướng toàn cầu hóa, ngành dịch vụ logistics ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với kinh tế nước ta. Góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội, nâng cao sự cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Bên cạnh đó khuyến khích thu hút vốn đầu tư trong và ngoài nước, phù hợp với pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Chính vì vậy, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu dịch vụ logistics sẽ bảo vệ được tối đa quyền lợi của doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
1. Tầm quan trọng của việc bảo hộ thương hiệu dịch vụ logistics
Việc sử dụng thương hiệu, nhãn hiệu dịch vụ logistics mà không đăng kí sẽ dẫn đến rủi ro. Cụ thể là doanh nghiệp có khả năng mất quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của mình. Khi có người khác đăng ký nhãn hiệu đó cho dịch vụ, sản phẩm của họ. Ngoài ra, trong thời gian gần đây đã có sự bùng nổ về thương mại điện tử và e-Logistics.
Dịch vụ logistics ở nước ta hiện nay ngày càng cải thiện phương thức cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Chính vì vậy, việc bảo hộ thương hiệu dịch vụ logistics là điều quan trọng. Bên cạnh đó, trong trường hợp không đăng ký bảo hộ thương hiệu, mặc dù là người đầu tiên sử dụng thương hiệu dịch vụ logistics, người đang sử dụng nhãn hiệu sẽ không được công nhận là chủ sở hữu độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó nữa. (Trừ trường hợp nhãn hiệu nổi tiếng).
2. Tài liệu hồ sơ cần có tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu dịch vụ logistics
– 05 Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng. Cụ thể, kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không nhỏ hơn 8mm và không lớn hơn 80mm. Tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu in trên tờ khai; Kèm theo mô tả chi tiết về mẫu nhãn hiệu trong đơn đăng ký nhãn hiệu
– Danh mục hàng hóa dịch vụ logistics cần đăng ký nhãn hiệu. Cụ thể, theo bảng phân loại Nice mới nhất, dịch vụ logistics, phân loại một số hoạt động thuộc nhóm 39 bao gồm: Vận tải bằng tàu thuyền. Vận tải bằng ô tô, Vận tải hàng hoá (bằng đường thuỷ). Kho hàng hoá, Vận chuyển đồ đạc. Dịch vụ bốc dỡ, Hậu cần vận tải. Bao gói hàng hoá,…
– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu dịch vụ logistics;
– Giấy ủy quyền cho đại diện nộp đơn đăng ký nhãn hiệu dịch vụ logistics;
– Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu dịch vụ logistics;
– Tài liệu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên ( nếu có );
– Thông tin tên, địa chỉ của chủ sở hữu. (Hoặc/và các đồng chủ sở hữu)
3. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu dịch vụ logistics
Bước 1: Soạn tờ khai ĐKNH và chuẩn bị hồ sơ.
Các tài liệu trong hồ sơ ĐKNH được liệt kê tại mục 2 nêu trên. Cần lưu ý như sau:
– Tờ khai cần được phân nhóm chính xác, đầy đủ. Các sản phẩm trong cùng nhóm cách nhau bởi dấu “;”
– Thông tin chủ đơn trong tờ khai phải thống nhất với thông tin trên các giấy tờ khác.
– Không đóng dấu/ký lên mẫu nhãn hiệu.
– Sau khi nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu cho dịch vụ logistics có thể được sửa đổi, bổ sung. Tuy nhiên, việc sửa đổi phải thực hiện trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền SHCN thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Người nộp đơn có thể sửa đổi, bổ sung đơn; yêu cầu ghi nhận thay đổi các thông tin. Cụ thể như tên, địa chỉ của người nộp đơn; Yêu cầu ghi nhận thay đổi người nộp đơn.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu dịch vụ logistic tại Cục Sở hữu trí tuệ
Sau khi được tiếp nhận, đơn đăng ký được thẩm định tại Cục SHTT theo các giai đoạn:
+ Thẩm định hình thức đơn đăng ký : 1 tháng
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét tính hợp lệ của đơn. (Các loại giấy tờ cần thiết; phân nhóm. Phân loại đối tượng nêu trong đơn; quyền nộp đơn;…). Và ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Hoặc thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ. (Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót trong đơn đăng ký);
+ Công bố đơn: 2 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ hình thức đơn
Đơn ĐKNH được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ. Ngoài ra, người nộp đơn phải nộp lệ phí công bố đơn đăng ký;
+ Thẩm định nội dung đơn: 9 tháng kể từ ngày công bố đơn
Dựa theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng. Trong quá trình thẩm định nội dung, Cục SHTT có thể yêu cầu người nộp đơn giải thích nội dung đơn. Cung cấp các thông tin thuộc phạm vi của đối tượng nêu trong đơn.
+ Thông báo kết quả: 1 tháng
Khi tiến hành kiểm tra và xét thấy đáp ứng mọi điều kiện. Cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Bên cạnh đó, ghi nhận và đăng bạ Sổ đăng ký quốc gia về SHCN.
Về hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu dịch vụ logistic. Thời gian là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn không giới hạn.