Trong thời kỳ hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, vấn đề đăng ký độc quyền nhãn hiệu, logo,… là không bắt buộc nhưng rất quan trọng tại Việt Nam. Cá nhân, tổ chức đang kinh doanh, xây dựng, tạo uy tín thương hiệu trên thị trường thì việc bảo hộ nhãn hiệu là điều hết sức cần thiết. Tuy nhiên, hiện nay việc đăng ký nhãn hiệu ở một số doanh nghiệp hầu như chưa phổ biến do họ chưa hiểu hết được tầm quan trọng của việc này. Bài viết này sẽ làm rõ hơn về việc hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam đối với các cá nhân, tổ chức.
1. Nhãn hiệu là gì?
Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đồng thời đáp ứng hai điều kiện:
Thứ nhất, dấu hiệu sử dụng làm nhãn hiệu là dấu hiệu nhìn thấy được, có thể là dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh. Kể cả hình ảnh ba chiều hoặc kết hợp các yếu tố trên, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
Thứ hai, dấu hiệu đó có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.
2. Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu
Mục đích là kiểm tra xem nhãn hiệu mà khách hàng dự định đăng ký có khả năng đăng ký được hay không bằng việc có trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác đã được nộp đơn trước tại cục SHTT hay không. ( Trừ những trường hợp đặc biệt như: nhãn hiệu nổi tiếng, được thiết kế rộng rãi hoặc tên thương mại và những trường hợp khác theo quy định của pháp luật ). Dựa vào kết quả tra cứu, chuyên viên có chuyên môn sẽ:
- Đánh giá được khả năng bảo hộ nhãn hiệu của bạn;
- Nếu nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác đã đăng ký thì phải chỉnh sửa như thế nào để tạo ra sự khác biệt.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu (tổng thời gian thực tế dự kiến: 18-24 tháng)
Quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Việt Nam bao gồm ba giai đoạn:
-
Giai đoạn 1: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
Chỉ mất một ngày để có được số đơn và ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Nếu có ý định độc quyền và xác lập quyền sở hữu của mình đối với thương hiệu, cần tiến hành thủ tục này càng sớm càng tốt. Vì nếu nộp đơn đăng ký chậm dù chỉ 1 ngày (đã có chủ đơn đăng ký trước nhãn hiệu của mình) thì sẽ không được ưu tiên bảo hộ và đương nhiên đơn sẽ bị từ chối cấp văn bằng.
-
Giai đoạn 2: Thẩm định hình thức của đơn đăng ký nhãn hiệu Việt Nam
Đây là việc đánh giá tính hợp lệ của đơn theo các yêu cầu về hình thức, vè đối tượng loại trừ, về quyền nộp đơn… để từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. Sau khi nộp đơn mới, cục SHTT sẽ kiểm tra hình thức của đơn. NOIP sẽ ra quyết định chấp nhận tính hợp pháp của đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc không trong vòng 1-2 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Nếu hình thức không được chấp nhận, Cục sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra thông báo về yêu cầu chỉnh sửa. Bên cạnh đó yêu cầu chủ đơn đăng ký nhãn hiệu phải sửa trong vòng 02 tháng kể từ ngày phát hành.
-
Giai đoạn 3: Công bố đơn hợp lệ trên Công báo Sở hữu trí tuệ
Cục sở hữu trí tuệ sẽ công bố nhãn hiệu đăng ký trên Công báo sở hữu trí tuệ Việt Nam trong vòng 02 tháng kể từ ngày chấp nhận hình thức. Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa kèm theo.
-
Giai đoạn 4: Thẩm định nội dung về khả năng đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Đơn nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ sẽ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng bảo hộ của dấu hiệu nêu trong đơn và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng theo các điều kiện bảo hộ.
Cục SHTT sẽ ra thông báo kết quả xét nghiệm nội dung trong vòng 14-18 tháng (có thể lâu hơn) kể từ ngày công bố đơn.
-
Giai đoạn 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và đăng bạ tại Việt Nam
Trong vòng 1-2 tháng kể từ khi nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, Cục SHTT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Như vậy, để nhãn hiệu không bị từ chối thì nhãn hiệu không được trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó. Đừng để đến khi quá muộn mới đăng ký nhãn hiệu. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về độc quyền nhãn hiệu!