GCN ĐKNH hàng hoá do Cục sở hữu trí tuệ cấp nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu được cấp Văn bằng bảo hộ; Chính vì vậy, chỉ có người có tên và địa chỉ được ghi nhận trong GCN ĐKNH đó mới được công nhận là chủ sở hữu VBBH nhãn hiệu hàng hoá. Thực tế hiện nay cho thấy, có nhiều trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu mong muốn sửa đổi địa chỉ trong đơn đăng ký nhãn hiệu.
1. Thủ tục thay đổi địa chỉ trên GCN ĐKNH
Sau khi được Cục SHTT cấp GCN ĐKNH, khi có sự thay đổi thông tin được ghi nhận trên GCN ĐKNH về địa chỉ chủ sở hữu. Để đảm đảm được yêu cầu của pháp luật, chủ sở hữu sẽ phải tiến hành thủ tục cần thiết để ghi nhận lại thông tin. Thông tin cần phải đúng với thông tin ghi nhận trong đăng ký kinh doanh.
Để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp cho chủ sở hữu nhãn hiệu, công ty cần tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trên GCN ĐKNH đã được cấp.
Là đại diện sở hữu công nghiệp đã đăng ký tại Cục SHTT, chúng tôi có đủ điều kiện và năng lực để đại diện cho quý Công ty thực hiện công việc ghi nhận lại địa chỉ trên văn bằng bảo hộ cho quý Công ty. Trong trường hợp được hợp tác với quý Công ty, đại diện SHTT sẽ tiến hành công việc. Cụ thể là ghi nhận lại địa chỉ với thời gian từ 02 – 03 ngày làm việc với chi phí hợp lý.
2. Tài liệu hồ sơ cần có để tiến hành thay đổi địa chỉ trên GCN ĐKNH
Để tiến hành sửa đổi lại địa chỉ trên giấy chứng nhận nhãn hiệu, cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Giấy ủy quyền (gửi lại sau khi nhận được yêu cầu). Mục đích nhằm tiến hành thủ tục tại sửa đổi nhãn hiệu
– Bản gốc văn bằng bảo hộ. ( Trong trường hợp Công ty yêu cầu ghi nhận việc sửa đổi địa chỉ vào VBBH ).
– Tờ khai sửa đổi, bổ sung văn bằng bảo hộ
– Bản sao chứng thực GCN ĐKKD thể hiện địa chỉ mới
– Bản sao chứng thực GCN ĐKKD đại chỉ cũ ( chưa thay đổi địa chỉ ).
3. Phạm vi sửa đổi địa chỉ của chủ sở hữu trong đơn ĐKNH
Người nộp đơn ĐKNH có thể yêu cầu sửa chữa sai sót về tên, địa chỉ của người nộp đơn.
Việc sửa đổi, bổ sung đơn không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ vượt quá nội dung đã bộc lộ. Cụ thể trong danh mục hàng hoá, dịch vụ đối với đơn đăng ký nhãn hiệu. Và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn.
Nếu việc sửa đổi làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ. Hoặc làm thay đổi bản chất đối tượng thì người nộp đơn phải nộp đơn mới và mọi thủ tục được tiến hành lại từ đầu.
4. Thủ tục tiến hành sửa đổi địa chỉ của chủ sở hữu trong đơn ĐKNH
Người nộp đơn nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung tại Cục Sở hữu trí tuệ. Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện. Trường hợp hồ sơ không có thiếu sót. Cục SHTT ra thông báo ghi nhận sửa đổi đơn. Và công bố trên Công báo SHCN nếu đơn đã được chấp nhận đơn hợp lệ.
Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối ghi nhận sửa đổi đơn. Trong đó nêu rõ lý do để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót; Hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối; Hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục SHTT ra thông báo từ chối sửa đổi đơn.
Theo quy định của pháp luật, thời gian đăng ký điều chỉnh thông tin địa chỉ chủ sở hữu nhãn hiệu được tính kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ là 03-04 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể nhanh hơn. Hoặc chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục SHTT tại thời điểm xét nghiệm đơn.
Nếu Đơn đáp ứng các điều kiện đã đặt ra, Cục SHTT sẽ ra Thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được chỉnh sửa về địa chỉ chủ sở hữu nhãn hiệu.
Dịch vụ của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp, công ty trong việc thực hiện thủ tục sửa đổi địa chỉ của chủ sở hữu trong đơn ĐKNH.