Khi thực hiện thủ tục đăng ký, gia hạn văn bằng bảo hộ SHCN. Và đăng ký, gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đều có khả năng bị Cục sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối cấp hoặc gia hạn. Khi đó, người nộp đơn có quyền khiếu nại thông báo của Cục. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ vấn đề khiếu nại quyết định cấp văn bằng nhãn hiệu. Và trình tự thực hiện thủ tục này.
1. Những quyết định, thông báo có thể bị khiếu nại
Quyết định, thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ là các quyết định. Thông báo chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ về từng thủ tục trong quá trình xử lý đơn đăng ký SHCN. Theo các quy định tương ứng của pháp luật, cụ thể là thông báo:
– Từ chối tiếp nhận đơn
– Chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn. Chuyển đổi đơn/thay đổi chủ đơn/rút đơn
– Thông báo về việc duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ. Quyết định từ chối duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ
Ngoài ra có thể là các quyết định:
– Cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ
– Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/ từ chối chấp nhận đơn
– Bảo hộ/từ chối bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế
– Quyết định cấp/từ chối cấp phó bản văn bằng bảo hộ, quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ
– Gia hạn/từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
– Sửa đổi/từ chối sửa đổi văn bằng bảo hộ
– Từ chối/không từ chối chấm dứt. Hủy bỏ một phần/toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ
– Quyết định, thông báo về việc xử lý đơn yêu cầu chấm dứt. Hủy bỏ hiệu lực đăng ký quốc tế nhãn hiệu
– Các quyết định, thông báo khác chứa nội dung của quyết định hành chính.
2. Quy định về quyền khiếu nại
Người nộp đơn hoặc mọi tổ chức, cá nhân có quyền. Lợi ích liên quan trực tiếp đến quyết định hoặc thông báo liên quan đến việc xử lý đơn đăng ký SHCN. Do các cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp ban hành có quyền khiếu nại với cơ quan quản lý nhà nước về sở SHCN. Hoặc khởi kiện ra toà án theo quy định của Luật SHTT và pháp luật có liên quan.
Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu. Sau khi kết thúc quá trình thẩm định hình thức hoặc nội dung. Cục SHTT sẽ ra một trong các Quyết định sau đây:
+ Dự định từ chối đơn do không đáp ứng điều kiện về mặt hình thức;
+ Quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận ĐKNH do không đáp ứng quy định về mặt hình thức đơn. (Mặc dù đã được ra thông báo dự định từ chối. Và cho thời hạn trả lời trong vòng 03 tháng kể từ ngày ra thông báo nhưng chủ đơn không trả lời);
+ Giấy chứng nhận ĐKNH nếu nhãn hiệu được chấp thuận cấp văn bằng bảo hộ
+ Quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận ĐKNH. Nếu nhãn hiệu không được chấp thuận cấp văn bằng bảo hộ.
Trường hợp chủ đơn nhận được Quyết định từ chối cấp giấy GCN ĐKNH. Sau đó chủ đơn có thể thực hiện thủ tục khiếu nại quyết định này đến cục SHTT.
3. Hồ sơ tài liệu trong đơn khiếu nại quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
– Tờ khai khiếu nại (theo mẫu)
– Văn bản giải trình lý do khiếu nại. Và chứng cứ chứng minh lý lẽ khiếu nại.
– Nội dung khiếu nại: nêu rõ và luận giải chi tiết (kèm theo chứng cứ (nếu cần). Về các yếu tố trái pháp luật của quyết định, thông báo bị khiếu nại;
– Bản sao Quyết định đang khiếu nại
– Bản sao Quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu. (Nếu đây là lần khiếu nại lần hai)
– Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí
Lưu ý: Tài liệu chứng cứ có thể là tài liệu (bằng chứng). Hoặc hiện vật (vật chứng) dùng để chứng minh, làm rõ lý lẽ khiếu nại.
Về các loại tài liệu:
– Nếu tài liệu là văn bản nước ngoài thì bạn phải đi dịch văn bản thành tiếng Việt
– Đối với các tài liệu có chữ ký của cá nhân hay tổ chức không có con dấu. Cần phải đến văn phòng công chứng để xác thực chữ ký
– Trong trường hợp bằng chứng là các vật mang tin (ấn phẩm, băng hình…). Tùy từng trường hợp phải chỉ rõ xuất xứ, thời gian phát hành. Công bố của các tài liệu nêu trên, hoặc chỉ rõ xuất xứ. Thời gian công bố của các thông tin được thể hiện trên các vật mang tin đó
– Nếu chứng cứ là vật chứng thì phải đính kèm văn bản. Mô tả chi tiết đặc điểm, phân tích để thấy sự liên quan đến việc khiếu nại.
4. Quy trình khiếu nại và xử lý khiếu nại quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Bước 1. Tiếp nhận đơn
Đơn khiếu nại có thể nộp trực tiếp. Hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục SHTT tại Hà Nội. Hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Bước 2. Thụ lý đơn khiếu nại quyết định từ chối cấp văn bằng
Kiểm tra đơn theo các yêu cầu về hình thức. (Lý do khiếu nại, quyết định bị khiếu nại. Thời hạn khiếu nại, người khiếu nại, người có quyền lợi liên quan). Và thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại về việc thụ lý. Hay không thụ lý đơn khiếu nại (có nêu rõ lý do).
Bước 3. Giải quyết khiếu nại quyết định từ chối cấp văn bằng
+ Thông báo bằng văn bản nội dung khiếu nại cho người có quyền, lợi ích liên quan. Và ấn định thời hạn trả lời phù hợp
+ Thông báo cho những người bên khiếu nại và bên liên quan. Về những lập luận và chứng cứ của bên kia được sử dụng để giải quyết đơn khiếu nại. Cũng như kết luận giải quyết khiếu nại.
+ Ra quyết định giải quyết khiếu nại: căn cứ vào lập luận. Chứng cứ của người khiếu nại và bên liên quan. Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định giải quyết khiếu nại.
+ Công bố quyết định: quyết định giải quyết khiếu nại được công bố trên Công báo SHCN. Thời hạn là 02 tháng kể từ ngày ký quyết định.