Khi muốn đăng ký thành lập công ty cổ phần, chủ sở hữu phải dành nhiều thời gian nghiên cứu để tìm hiểu các văn bản pháp luật, thủ tục và các quy định liên quan. Nếu không nắm rõ các quy định của pháp luật, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý đăng ký thành lập công ty. Những thông tin mà bài viết này giới thiệu trước khi thành lập công ty cổ phần là những điều cơ bản và quan trọng nhất trong lĩnh vực pháp lý mà bạn cần hiểu và thực hiện trước khi đi vào kinh doanh chính thức.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Việc xác định ngành nghề kinh doanh là rất quan trọng, vì một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có vốn và chứng chỉ hành nghề, do đó, xác định ngành nghề sớm nhất có thể giúp nhà đầu tư chuẩn bị cho việc đăng ký thành lập công ty theo yêu cầu. Hiện nay, danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện và danh mục ngành nghề cấm đầu tư theo quy định của pháp luật khá phức tạp, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin để tránh làm chậm việc thực hiện kế hoạch kinh doanh đã định của nhà đầu tư.
Xác định số vốn điều lệ
Trừ những ngành nghề kinh doanh phải có vốn pháp định, pháp luật không hạn chế mức vốn điều lệ. Tuy nhiên, việc xác định vốn điều là một quá trình rất quan trọng. Đặc biệt: Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty phải đáp ứng đủ số vốn theo quy định.
Ngoài ra, đối với một số ngành nghề nhất định, pháp luật yêu cầu các công ty phải gửi một số vốn nhất định vào ngân hàng theo quy định. Ngoài ra, vốn điều lệ còn là cơ sở để nhà nước thu thuế môn bài và trách nhiệm pháp lý của các thành viên công ty. Vốn nhượng quyền không phải lúc nào cũng tốt nhất. Những công ty có nguồn vốn điều lệ dồi dào không bao giờ là những công ty có hiệu quả kinh doanh tốt nhất Vốn điều lệ tốt nhất là những quy định đúng đắn để đảm bảo cho công ty hoạt động trơn tru và không bị gián đoạn.
Đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp cũng chính là thương hiệu của công ty, khách hàng và đối tác có thể dễ dàng nhận diện thương hiệu trên thị trường thông qua tên công ty. Hiện nay, pháp luật cho phép các công ty sử dụng tên tiếng Việt, tên nước ngoài hoặc tên viết tắt để đặt tên cho công ty. Thông thường, tên công ty cổ phần bao gồm hai yếu tố là “loại hình doanh nghiệp” và “tên riêng”. Để tránh lãng phí và mất nhiều thời gian, các công ty cần tìm hiểu xem tên công ty dự kiến có giống với tên doanh nghiệp đã đặt trước đó hay không, nếu trùng thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo và yêu cầu công ty thay đổi tên doanh nghiệp.
Chọn địa điểm là trụ sở công ty
Địa điểm kinh doanh đồng thời là trụ sở chính của công ty. Trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty, pháp luật yêu cầu công ty phải có thông tin chính xác về địa chỉ trụ sở chính.
Lưu ý: Trường hợp dự án đầu tư của doanh nghiệp nằm trên địa bàn nhất định thuộc Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư tại Việt Nam thì được hưởng chế độ ưu đãi theo quy định của pháp luật. Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải được ghi rõ theo quy định của pháp luật, bao gồm: Phải trên lãnh thổ Việt Nam. Các thông tin sau phải được xác định: số nhà, tên đường, tên thành phố Thôn, huyện, thị xã, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, fax, e-mail (nếu có). Trường hợp trụ sở chính không có số nhà, tên đường thì công ty phải đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận địa chỉ trụ sở chính không có số nhà, tên đường.