Khi đăng ký nhãn hiệu độc quyền, nhiều tổ chức, cá nhân thường xuyên phải bổ sung và sửa chữa lại đơn đăng ký do những sơ suất dẫn tới thiếu sót, sai lầm. Tình trạng trên xảy ra do sự thiếu hiểu biết của tổ chức, cá nhân cũng như sự chủ quan khi tìm hiểu về quy định pháp luật đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Dưới đây, chúng tôi xin đưa ra những trường hợp thiếu sót trong đơn đăng ký nhãn hiệu mà các tổ chức, cá nhân thường gặp phải trong quá trình thực hiện bảo hộ nhãn hiệu nhằm giúp tổ chức, cá nhân muốn tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nắm bắt và tránh khỏi các trường hợp đó:
– Đơn thiếu tính thống nhất: có nghĩa là trong một đơn yêu cầu đăng kí hai hoặc nhiều nhãn hiệu khác hoặc trùng nhau. Ví dụ trong một đơn vừa đăng ký nhãn hiệu về đồ ăn, vừa yêu cầu đăng kí nhãn hiệu nước uống
– Đơn không đáp ứng điều kiện : mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp với đối tượng sở hữu công nghiệp nêu trong đơn. Ví dụ: Một đơn vừa yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tập thể vừa yêu cầu đăng ký chỉ dẫn địa lí hay đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể cho đối tượng là chỉ dẫn địa lí
– Tài liệu của đơn không trình bày theo quy định tại điểm 7.2b Thông tư 01/2007/TT-BKHCN Hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
– Tài liệu không lập theo mẫu pháp luật quy định hoặc không điền đầy đủ các thông tin vào đúng vị trí.
– Tờ khai và các tài liệu không thống nhất, thiếu chính xác.Tờ khai không được làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt.
– Tài liệu không được đánh số thứ tự và không được đánh bằng chữ số A Rập.
– Tài liệu không được đánh máy và in bằng mực bền màu; tờ khai có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa, không rõ ràng và không sạch sẽ.
– Thuật ngữ dùng trong đơn không phải thuật ngữ phổ thông mà dùng tiếng lóng, tiếng riêng biệt của từng vùng miền. Các tiêu chuẩn đo lường, chính tả không đáp úng tiêu chuẩn Việt Nam.
– Đơn thiếu số lượng bản tài liệu cũng như mẫu nhãn hiệu.
– Thiếu hoặc mô tả nhãn hiệu không đầy đủ đối với nhãn hiệu có thành phần chữ không phải kí tự Latinh
– Mẫu nhãn hiệu không đáp ứng về kích thước và cách trình bày.
– Sản phẩm dịch vụ nêu trong đơn chưa được phân nhóm hoặc phân nhóm không chính xác. Ví dụ: phân loại nhựa nhân tạo dạng thô vào nhóm 1.
– Danh mục chưa đáp ứng yêu cầu để làm căn cứ xác định phí/lệ phí/phân nhóm…
– Đối với tài liệu cần có xác nhận sao y của cơ quan có thẩm quyền nhưng lại không có.
– Không đáp ứng yêu cầu về tài liệu ủy quyền như: Thiếu giấy ủy quyền hoặc giấy ủy quyền hết hiệu lực, giấy ủy quyền không bao hàm công việc đang được tiến hành, ủy quyền không đáp ứng đủ về mặt hình thức và nội dung, không có bản dịch tài liệu ủy quyền.
– Chưa đáp ứng điềukiện về tài liệu hưởng quyền ưu tiên như: Không có bản dịch tài liệu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trong trường hợp cần thiết, thiếu tài liệu chứng minh cơ sở hưởng quyền ưu tiên.
– Bản dịch tiếng Việt của tài liệu không khớp với bản gốc tài liệu.
– Thiếu tài liệu xác nhận quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác hoặc thỏa thuận về quyền đăng ký trong trường hợp quyền đăng ký thuộc nhiều tổ chức, cá nhân.
– Thiếu tài liệu chứng minh tư cách người nộp đơn
– Thiếu quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể và quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận hoặc quy chế không đáp ứng yêu cầu theo quy định pháp luật.
– Thiếu tài liệu xác nhận cho phép đăng kí và sử dụng nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc tài liệu đó không đáp ứng theo quy định của luật pháp
– Thiếu tài liệu chứng minh quyền sử dụng/ đăng ký nhãn hiệu chứa các dẫu hiệu đặc biệt.
– Thiếu tài liệu chứng minh năng lực chứng nhận của chủ đơn (trường hợp đăng kí nhãn hiệu chứng nhận)
– Đối tượng nêu trong đơn không thuộc đối tượng được bảo hộ theo quy định của pháp luật.
– Chưa nộp đủ phí/lệ phí
– Đơn thiếu danh mục hàng hóa, dịch vụ cụ thể.
Với các thông tin trên, các tổ chức, cá nhân cần lưu ý tránh mắc phải nhằm tiến hành thuận lợi quá trình đăng ký bảo hộ. Nếu gặp bất cứ vấn đề khó khăn về sỏ hữu trí tuệ quý khách hàng có thể liên hệ với công ty A&S Law chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.