Để lao động hợp pháp tại Việt Nam người nước ngoài trước tiên phải xin được visa lao động (thị thực lao động) do Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài cấp hoặc được Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh tại Việt Nam xét duyệt cấp visa lao động.
Thị thực lao động
Thị thực lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam có ký hiệu là LD1 và LD2.
LD1 – Cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo giấy miễn giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
LD2 – Cấp cho người nước ngoài phải có giấy phép lao động vào làm việc tại Việt Nam.
Thị thực làm việc này có thời hạn tối đa 02 năm và có thể gia hạn. Nhưng trường hợp giấy phép lao động có thời hạn dưới 1 năm thì thời hạn của thị thực tương ứng bằng thời hạn của giấy phép lao động.
Quy trình xin thị thực lao động tại Việt Nam
Bước 1: Công ty có trụ sở tại Việt Nam chuẩn bị các tài liệu sau:
Công ty có trụ sở tại Việt Nam sẽ đứng ra bảo lãnh và chuẩn bị các tài liệu sau để xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài của mình:
Giấy phép hoạt động của công ty của công ty / văn phòng nơi người nước ngoài đang làm việc (có thể là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện);
Giấy chứng nhận mẫu dấu hoặc Tuyên bố sử dụng con dấu của Công ty
Mẫu NA16 – Bản đăng ký con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam;
Mẫu NA5 – Đơn xin cấp thị thực, gia hạn thị thực, gia hạn lưu trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Bạn có thể tải về tại đây.
01 ảnh 3 * 4cm
Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
Bản sao hộ chiếu hợp lệ
Bước 2: Gửi tài liệu
Đại diện cơ quan, đơn vị nơi người nước ngoài làm việc nộp các giấy tờ nêu trên tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đóng trụ sở chính.
Sau khi nộp hồ sơ và đóng phí visa, người nộp sẽ nhận được giấy hẹn ghi ngày dự kiến nhận kết quả xử lý visa.
Trường hợp làm visa công tác có đóng dấu tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài thì phải nộp phí Fax.
Thời gian nộp hồ sơ: Thứ 2 đến sáng thứ 7.
Bước 3: Nhận thư xin visa lao động Việt Nam
Đại diện của công ty, vào ngày đã hẹn, sẽ đến văn phòng / cục quản lý xuất nhập cảnh để nhận thư thị thực (nếu được cấp).
Bước 4: Thông báo cho người lao động nước ngoài
Sau khi nhận được công văn, tổ chức, cá nhân thông báo cho người nước ngoài qua email, fax hoặc chuyển phát nhanh để người nước ngoài làm thủ tục cấp thị thực.
Bước 5: Nhận visa và thanh toán phí
Tại trụ sở Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại, người nước ngoài sẽ nộp:
Mẫu NA1 – Đơn xin thị thực Việt Nam kèm theo ảnh 3x4cm
Hộ chiếu gốc hợp lệ
Bản sao công văn do Cục quản lý xuất nhập cảnh / Văn phòng Việt Nam cấp và thanh toán lệ phí thị thực do đại sứ quán / lãnh sự quán áp dụng để được đóng dấu thị thực lao động vào hộ chiếu.
Thời gian xin thị thực lao động tại Việt Nam
Thời gian giải quyết hồ sơ đề nghị cấp thị thực lao động của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam thông thường là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ
Sự khác biệt giữa thị thực lao động Việt Nam và thị thực doanh nghiệp Việt Nam
Nhiều người nước ngoài có thể nghĩ rằng thị thực doanh nghiệp và thị thực lao động cho Việt Nam là giống nhau. Nhưng trên thực tế, chúng hoàn toàn khác nhau. Thị thực lao động không phải là thị thực doanh nghiệp.
Trong khi thị thực doanh nghiệp được cấp cho những người đến làm việc tại các doanh nghiệp tại Việt Nam, thì visa lao động được cấp cho những người đến làm việc cho các công ty hoặc văn phòng tại Việt Nam.
Thị thực doanh nghiệp do người nước ngoài nộp trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài nhưng thị thực lao động do công ty nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đóng dấu vào Đại sứ quán ở nước ngoài. .
Xin thị thực doanh nghiệp không cần giấy phép lao động, nhưng xin visa lao động thì có.
Thị thực lao động có thể có giá trị lâu hơn thị thực doanh nghiệp.
Với visa lao động, người ta có thể xin thẻ tạm trú trong khi người đó không thể làm như vậy với doanh nghiệp.
Trên đây, công ty luật ASLAW đã giúp bạn tìm hiểu về thị thực lao động tại Việt Nam. Nếu có câu hỏi nào vui lòng liên hệ: +84 972 817 669