Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thủ tục bắt buộc khi nhãn hiệu hết hạn. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu sẽ có hiệu lực 10 năm. Tính kể từ ngày nộp đơn. Do đó, khi hết thời hạn theo quy định, chủ sở hữu phải tiến hành gia hạn để tiếp tục sử dụng nhãn hiệu. Có nhiều trường hợp chủ sở hữu không để ý thời hạn của văn bằng bảo hộ. Do đó gia hạn muộn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi nhãn hiệu hết hạn là điều cần thiết.
1. Quy định về gia hạn nhãn hiệu
Trước hết, đăng ký nhãn hiệu độc quyền là thủ tục hành chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mục đích nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ của chủ thể với nhãn hiệu thông qua việc cấp GCN ĐKNH.
Gia hạn nhãn hiệu là làm cho nhãn hiệu có thêm hiệu lực 10 năm kể từ ngày nhãn hiệu hết hạn. Chủ sở hữu được tiếp tục độc quyền sử dụng nhãn hiệu thêm 10 năm.
Kể từ ngày nhãn hiệu hết hạn, gia hạn nhãn hiệu sẽ giúp cho chủ GCN ĐKNH tiếp tục khẳng định quyền sở hữu hợp pháp của mình. Cụ thể là đối với nhãn hiệu đã đăng ký và sử dụng trong 10 năm đăng ký.
Ngoài ra, để được gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trong vòng 06 tháng trước ngày GCN ĐKNH hết hiệu lực, chủ GCN ĐKNH phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Gia hạn muộn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì?
Gia hạn muộn là việc chủ sở hữu nhãn hiệu không thực hiện gia hạn bảo hộ đúng thời hạn theo quy định pháp luật. Theo quy định, thời hạn là 06 tháng kể từ ngày GCN ĐKNH hết hiệu lực. Chủ giấy chứng nhận có thể gia hạn và phải đóng tiền phạt cho những tháng gia hạn muộn. Tất cả GCN bảo hộ nhãn hiệu đều có thời hạn. Vì vậy khi hết hạn, chủ sở hữu phải gia hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ để tiếp tục sở hữu nhãn hiệu.
Tuy nhiên trên thực tế, vì nhiều lý do nên không để ý tới thời hạn của văn bằng bảo hộ, Vì vậy dẫn đến tình trạng quên gia hạn GCN đăng ký nhãn hiệu khi đã hết hạn. Trường hợp quá thời hạn gia hạn muộn mà chủ nhãn hiệu vẫn không tiến hành thủ tục gia hạn thì hiệu lực của GCN ĐKNH hiệu bị chấm dứt. Do đó, gia hạn nhãn hiệu đúng thời hạn là vô cùng quan trọng. Việc này tránh trường hợp văn bằng bảo hộ bị hủy hiệu lực.
3. Lưu ý về gia hạn muộn GCN đăng ký nhãn hiệu
Trong trường hợp quên gia hạn nhãn hiệu khi đã hết hạn. Doanh nghiệp có thể nộp đơn yêu cầu gia hạn. Ngoài ra, có thể nộp muộn hơn thời hạn nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày GCN ĐKNH hết hiệu lực. Ngoài ra, chủ chủ sở hữu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu muộn.
Bên cạnh đó, khi hết thời hạn gia hạn nhãn hiệu. Chủ ở hữu vẫn có thể yên tâm về việc sở hữu nhãn hiệu sau 05 năm. Tính kể từ ngày hết hạn. Áp dụng nếu doanh nghiệp kịp thời nộp lại hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mới trong vòng 05 năm. Kể từ ngày văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hạn. Vì vậy, doanh nghiệp chắc chắn được cấp lại. Do quyền ưu tiên cho chủ đơn đã từng được cấp văn bằng. Thời gian trong vòng 5 năm kể từ ngày nhãn hiệu hết hạn.
4. Hồ sơ yêu cầu gia hạn muộn giấy chứng nhận nhãn hiệu
– Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo mẫu;
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. ( Đối với trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào GCN ĐKNH );
– Giấy uỷ quyền (Trong trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí. (Trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính. Hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục SHTT).