Theo quy định của pháp luật hiện hành, Công ty cổ phần là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được thành lập bởi từ 03 thành viên trở lên (không giới hạn số thành viên) mà ở đó, vốn điều lệ của doanh nghiệp được chia thành nhiều phần bằng nhau (gọi là cổ phần) và mỗi cổ đông (sở hữu cổ phần) chịu trách nhiệm các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm số vốn đã góp. Để huy động vốn, công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
Để thành lập Công ty cổ phần, cần chuẩn bị những tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định);
- Điều lệ công ty (trong đó có ghi đầy đủ họ tên và chữ ký của cổ đông sáp lập: Đối với cổ đông sáng lập là tổ chức, cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền);
- Danh sách cổ đông sáng lập lập theo mẫu quy định(nếu công ty có cổ đông là nước ngoài thì cũng phải liệt kê trong danh sách này (Đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức thì cần có danh sách người đại diện, theo mẫu);
- Đối với người thành lập doanh nghiệp là cá nhân: Tài liệu chứng thực cá nhân (bản sao). Khi công ty do một tổ chức thành lập, cần chuẩn bị Đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập, tài liệu chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật và văn bản ủy quyền tương ứng (bản sao);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (khi công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (bản sao được hợp pháp hóa lãnh sự);
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố (nơi công ty đặt trụ sở chính).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết, bạn cần nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/).
Bước 3: Nhận Thông báo kết quả
Sau khi nhận hồ sơ Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ đăng ký thành lập Công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản thông báo cho người thành lập biết và sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Khắc dấu Doanh nghiệp
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được Phòng đăng ký kinh doanh cấp, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp với mã số thuế (đồng thời là mã số doanh nghiệp) được cấp trên đăng ký kinh doanh.
Sau khi hoàn thành thủ tục mở công ty cổ phần nêu trên, doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động hợp pháp.
Lưu ý:
Khi mở một công ty cổ phần, cần lưu ý một số vấn đề sau:
Tên công ty: cần đặt tên công ty bao gồm 2 phần, phần thứ nhất là loại hình công ty (Công ty cổ phần hoặc Công ty CP); phần thứ hai là tên riêng của công ty theo quy định Tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020.
Trụ sở công ty: doanh nghiệp cần lưu ý không được đặt trụ sở công ty tại khu tập thể hoặc chung cư không có chức năng làm văn phòng.
Vốn điều lệ: Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, không có giới hạn về mức vốn điều lệ tối đa và tối thiểu (trừ trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh những ngành nghề có điều kiện); Trong năm đầu tiên sau khi đăng ký, công ty sẽ được miễn thuế môn bài, những công ty có vốn điều lệ lớn hơn 10 tỷ đồng thì thuế môn bài là 3 triệu đồng/ năm; những công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thì phải nộp thuế môn bài 2 triệu đồng năm.