Có rất nhiều lý do dẫn đến quyết định giải thể doanh nghiệp của chủ sở hữu hoặc các đồng sở hữu doanh nghiệp. Giải thể là bước cuối cùng trong cuộc đời của một doanh nghiệp, làm chấm dứt sự tồn tại về pháp lý của doanh nghiệp đó. Vậy, tổng quan việc thể doanh nghiệp như thế nào. Cùng tìm hiểu trong bài viết này để hiểu rõ hơn về các bước giải thế doanh nghiệp.
Bước 1: Công bố thông tin về việc giải thế doanh nghiệp
Khi quyết định giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng Quyết định giải thể lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp(dangkykinhdoanh.gov.vn). Quyết định này cũng phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Hồ sơ giải thể bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (nếu là công ty TNHH một thành viên) hoặc Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (nếu là công ty cổ phần), các thành viên công ty hợp danh (nếu là công ty hợp danh) về việc giải thể.
Thời hạn nộp hồ sơ giải thể: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày quyết định, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống thì Sở kế hoach và Đầu tư sẽ xử lý và ra thông báo kết quả quyết định giải thể.
Bước 2: Thực hiện đóng cửa mã số thuế tại cơ quan thuế
Ở bước này, doanh nghiệp phải thực hiện những việc sau với cơ quan thuế:
- Gửi công văn Xin giải thế tới Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đăng ký thuế. Công văn phải đính kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Gửi Công văn xin quyết toán thuế
- Đóng những loại thuế chưa đóng
- Thực hiện nghĩa vụ nộp phạt (nếu có)
Bước 3: Xác nhận nghĩa vụ hải quan tại cơ quan hải quan
Những doanh nghiệp mà sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp thì phải trả con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an. Sau khi trả lại đầy đủ, cơ quan công an sẽ cấp Giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.
Đối với những doanh nghiệp tự khắc con dấu theo quy định của Luật doanh nghiệp thì không được sử dụng con dấu, mà phải trả lại cho cơ quan nhà nước.
Bước 4: Thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh
Trong vòng 5 ngày kể từ ngày thực hiện hết các nghĩa vụ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật phải gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ giải thể gồm:
- Thông tin về giải thể
- Báo cáo về thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ, số nợ đã trả, bao gồm trả hết các khoản nợ về thuế và tiền đóng bảo hiểm xã hội.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận đủ hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông tin về việc giải thể cho cơ quan thuế. Cơ quan thuế, trong vòng 2 ngày kể từ ngày nhận được thông tin, sẽ gửi ý kiến về việc giải thể cho Phòng đăng ký kinh doanh. Trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ giải thể, và không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, sẽ cập nhật thông tin giải thể của Doanh nghiệp lên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ra Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
Trên đây công ty luật A&S đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về việc giải thể doanh nghiệp như nào theo đúng luật doanh nghiệp 2021.