Trong quá trình xử lý đơn (cả giai đoạn thẩm định hình thức và thẩm định nội dung). Chủ đơn có tất cả các quyền đối với nhãn nhiệu của mình. Do đó, người nộp đơn có thể yêu cầu thực hiện thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu Việc thực hiện thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu có thể tự mình hoặc thông qua tổ chức Đại diện SHCN thay mình thực hiện thủ tục tách đơn ĐKNH.
1. Quy định chung về thời điểm yêu cầu tách đơn đăng ký nhãn hiệu
“Điều 115. Sửa đổi, bổ sung, tách, chuyển đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp
1. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có các quyền sau đây:
…
b) Tách đơn;
2. Người yêu cầu thực hiện các thủ tục quy định tại khoản 1 Điều này phải nộp phí và lệ phí.
…
4. Trong trường hợp tách đơn thì ngày nộp đơn của đơn được tách được xác định là ngày nộp đơn của đơn ban đầu.”
Như vậy, theo điều 115 luật Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn có quyền tách đơn trước khi Cục SHTT:
– Ra quyết định từ chối chấp nhận đơn
– Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ
– Hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
2. Thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu
Thủ tục tách đơn ĐKNH được tiến hành trước khi Cục ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần tiến hành chuẩn bị:
– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Lưu ý: Tích vào mục Đơn tách. Và ghi rõ đơn này được tách ra từ đơn nào
– Mẫu nhãn hiệu cho sản phẩm, dịch vụ
– Giấy ủy quyền. (Nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện SHTT)
– Chứng từ nộp phí, lệ phí
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nơi nộp: Các điểm tiếp nhận hồ sơ của Cục Sở hữu trí tuệ. (Tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh)
Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ xử lý đơn
Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu thỏa mãn các điều kiện về hình thức, nội dung. Và nộp đầy đủ các phí, lệ phí thì trong khoảng 18-24 tháng, Cục cấp Văn bằng bảo hộ.
Lưu ý: Khi thực hiện thủ tục tách đơn, cần thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký ban đầu để được bảo hộ sản phẩm.
3. Một số điều cần lưu ý khi tách đơn ĐKNH
Trong mọi trường hợp, đơn tách phải được công bố.
Đơn ban đầu phải được tiến hành theo thủ tục sửa đổi đơn. Chủ đơn phải nộp các khoản phí/lệ phí cần thiết.
Đơn tách tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất đối với đơn ban đầu. Đơn ban đầu tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất tính đến thời điểm tách đơn.
– Trường hợp đơn ban đầu đã có Thông báo kết quả thẩm định nội dung (Dự định từ chối bảo hộ):
Đơn tách chỉ gồm các phần mẫu nhãn hiệu không thuộc dự kiến từ chối bảo hộ. Và chỉ gồm các sản phẩm/dịch vụ không thuộc dự kiến từ chối bảo hộ. Thẩm định viên nội dung chuẩn bị Thông báo cấp văn bằng bảo hộ cho đơn tách ngay sau thời điểm đơn tách được chấp nhận hợp lệ.
– Trường hợp đơn ban đầu đã có Thông báo kết quả thẩm định nội dung:
Thẩm định viên nội dung tiến hành xử lý đơn tách trên cơ sở bảo lưu nội dung kết luận liên quan đến phần. (Mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ) bị dự định từ chối tương ứng cũng như bảo lưu các thời hiệu xử lý của đơn gốc. (Không chuẩn bị Thông báo kết quả thẩm định nội dung mới cho đơn tách).
– Trường hợp tách đơn:
- Đơn ban đầu và đơn tách cần được xử lý bởi cùng một phòng Nhãn hiệu
- Đơn ban đầu và đơn tách cần được xử lý bởi cùng một thẩm định viên nội dung trong trường hợp tách đơn sau thời điểm có Thông báo dự định từ chối bảo hộ.
- Cần có ý kiến của phòng Nhãn hiệu liên quan trước khi phòng Đăng ký tiếp nhận đơn tách theo thành phần của mẫu nhãn hiệu.