Trong một số trường hợp khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, trước thời điểm cấp GCN ĐKNH. Người nộp đơn có quyền yêu cầu rút đơn khi thấy nhãn hiệu của mình không có khả năng bảo hộ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn về thủ tục rút đơn đăng ký nhãn hiệu.
1.Quy định về rút đơn đăng ký nhãn hiệu
Việc tiến hành rút đơn ĐKNH có thể tiến hành thực hiện trực tiếp qua người nộp đơn. Hoặc thông quan tổ chức/ cá nhân là đại diện hợp pháp theo quy định. Điều kiện kèm theo là cần có Giấy ủy quyền nêu rõ việc ủy quyền rút đơn. Tuyên bố rút đơn ĐKNH thể hiện bằng văn bản phải được nộp cho Cục SHTT.
Theo quy định tại Điều 116 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009 quy định về việc rút đơn đăng ký Sở hữu công nghiệp.
Cụ thể như sau:
“1. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền SHCN quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Người nộp đơn có quyền tuyên bố rút đơn đăng ký SHCN bằng văn bản do chính mình đứng tên. Hoặc thông qua tổ chức dịch vụ đại diện SHCN nếu giấy ủy quyền có nêu rõ việc ủy quyền rút đơn.
2. Từ thời điểm người nộp đơn tuyên bố rút đơn, mọi thủ tục tiếp theo liên quan đến đơn đó sẽ bị chấm dứt. Các khoản phí, lệ phí đã nộp liên quan đến những thủ tục chưa bắt đầu tiến hành được hoàn trả theo yêu cầu của người nộp đơn.
3. Mọi đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp đã rút hoặc bị coi là đã rút nếu chưa công bố và mọi đơn đăng ký nhãn hiệu đã rút đều được coi là chưa từng được nộp. Trừ trường hợp đơn được dùng làm căn cứ để yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.”
2. Thủ tục rút đơn đăng ký nhãn hiệu
Trước tiên, cần chuẩn bị đơn yêu cầu rút đơn theo quy định. Sau đó nộp đơn tại Cục SHTT. Cục SHTT sau khi tiếp nhận yêu cầu rút đơn, thẩm định viên hình thức của đơn có yêu cầu sẽ:
– Chuẩn bị quyết định đình chỉ các thủ tục liên quan đến đơn. Trong đó nêu rõ tên và địa chỉ người nộp đơn. Tên tổ chức dịch vụ đại diện (nếu có), số đơn. Ngày nộp đơn, các thông tin về đối tượng nêu trong đơn trong trường hợp có căn cứ khẳng định về tính hợp pháp của yêu cầu rút đơn.
– Chuẩn bị công văn trong đó nêu rõ tên và địa chỉ người nộp đơn. Tên tổ chức đại diện (nếu có). Số đơn, ngày nộp đơn. Các thông tin về đối tượng nêu trong đơn. Và lý do Cục SHTT không chấp nhận rút đơn đăng ký. Trong trường hợp có căn cứ khẳng định về tính không hợp pháp của yêu cầu rút đơn.
3.Thời điểm người nộp đơn có quyền rút đơn đăng ký nhãn hiệu
Trước khi Cục sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp. Hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền tuyên bố rút đơn ĐKNH bằng văn bản do chính mình đứng tên. Hoặc thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nếu giấy ủy quyền có nêu rõ việc ủy quyền rút đơn.
Như vậy, nhằm đảm bảo tốt nhất cho quyền lợi của tổ chức, cá nhân trong quá trình xác lập quyền sở hữu, Luật SHTT quy định thủ tục rút đơn ĐKNH để mọi người có thể linh hoạt, chủ động hơn trong quá trình bảo hộ cho nhãn hiệu của mình.
4.Hậu quả pháp lý
Từ thời điểm người nộp đơn tuyên bố rút đơn, mọi thủ tục tiếp theo liên quan đến đơn đó sẽ bị chấm dứt. Các khoản tiền phí, lệ phí đã nộp đối với các thủ tục chưa bắt đầu tiến hành được hoàn trả. Việc hoàn trả thực hiện theo yêu cầu của người nộp đơn. Chẳng hạn như, phí thẩm định và phí tra cứu thông tin.
Mọi đơn đăng ký nhãn hiệu đã rút đều được coi là chưa từng được nộp. Trừ trường hợp đơn được dùng làm căn cứ để yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.