Sau khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch sẽ được cấp 01 GCN quyền sử dụng mã số mã vạch. GCN này được cấp duy nhất 1 giấy cho 1 mã doanh nghiệp. Trong trường hợp GCN quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin… Doanh nghiệp, hộ kinh doanh buộc phải nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại GCN.
1. Căn cứ pháp lý
– NĐ74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
– Thông tư 232/2016/TT-BTC về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.
2. Điều kiện xin cấp lại GCN mã số mã vạch
Sau khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch sẽ được cấp 01 giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV, tuy nhiên vì một lý do nào đó mà chủ sở hữu muốn xin cấp lại. Nhưng để được cấp lại mã số mã vạch thì cần đáp ứng được các điều kiện sau:
– Mã số mã vạch được cấp lại áp dụng đối với trường hợp tổ chức, cá nhân có Giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng trong quá trình sử dụng bị mất, rách nát, hư hỏng hoặc muốn thay đổi đại chỉ, tên của cá nhân, tổ chức sở hữu.
– Tổ chức nộp đơn yêu cầu phải có Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập hợp pháp.
– Đóng lệ phí duy trì sử dụng mã số mã vạch đầy đủ theo quy định.
3. Thủ tục xin cấp lại mã số mã vạch.
Hồ sơ xin cấp lại GCN sử dụng mã số mã vạch gồm:
– Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận MSMV theo quy định. (tại Mẫu số 13 Phụ lục NĐ74/2018/NĐ-CP);
– Bản chính Giấy chứng nhận cũ (trừ trường hợp bị mất).
– Bản đăng ký sử dụng MSMV đã điền các thông tin thay đổi
– Bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập. (công chứng)
– Giấy biên nhận hồ sơ (theo mẫu)
– Danh mục sản phẩm
4. Hình thức nộp hồ sơ xin cấp lại GCN mã số mã vạch
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch, lập 01 bộ hồ sơ tương ứng theo quy định nêu trên. Sau đó nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch.
– Nếu nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu.
– Nếu gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.
5. Thời gian thực hiện thủ tục xin cấp lại GCN mã số mã vạch
GCN mã số mã vạch sẽ được cấp lại sau thời hạn 30 ngày. Tính kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu hợp lệ.
Lưu ý: Khách hàng cần lưu ý rằng thời gian thực hiện thủ tục hành chính tại CQNN có thể bị kéo dài hơn thời gian thực tế.