Trong thị trường nền kinh tế mở hiện nay, việc mở rộng quyền đối với chủ thể các là cá nhân, tổ chức nước ngoài là điều được khuyến khích. Do đó, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân người nước ngoài cũng có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa độc quyền tại Việt Nam. Việc thực hiện thông qua các tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ hợp pháp do Cục SHTT cấp phép. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.
1. Quy định về đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi bổ sung 2009 có quy định:
“Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.”
Tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam. Phải nộp hồ sơ đăng ký thông qua đại diện hợp pháp. (Thực tế là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp) tại Việt Nam. Như vậy, để có thể tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho cá nhân. Tổ chức nước ngoài không thường trú hoặc không có cơ sở sản xuất, hợp pháp kinh doanh tại Việt Nam. Bắt buộc phải thông qua Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam.
2. Tài liệu hồ sơ cần có tiến hành đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Để có thể tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam. Tổ chức, cá nhân cần cung cấp những giấy tờ sau:
Giấy ủy quyền đại diện cung cấp. (Nội dung ủy quyền cho chúng tôi thay mặt nộp đơn đăng ký nhãn hiệu)
– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu quy định
– Mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký bảo hộ. (Gửi file mềm qua email để chúng tôi tiến hành thực hiện)
– Nhóm sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu dự định đăng ký nhãn hiệu nước ngoài
– Tên đầu đủ và địa chỉ chi tiết của người nộp đơn
– Chứng từ nộp phí, lệ phí
Lưu ý: Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Và giấy tờ giao dịch giữa người nộp hồ sơ phải được làm bằng tiếng Việt.
3. Trình tự thủ tục thực hiện đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ đăng ký theo trình tự sau đây:
Thứ nhất, về thời hạn thẩm định hình thức
1 tháng kể từ ngày nộp đơn là thời gian thẩm định về mặt hình thức. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức,. Mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn. Quyền nộp đơn, phân nhóm,…
Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi theo yêu cầu và nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ.
Thứ hai, về thời hạn công bố đơn ĐKNH
2 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ là thời gian công bố đơn. Nội dung công bố đơn ĐKNH là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.
Thứ ba, về thời hạn thẩm định nội dung.
Thời hạn thẩm định nội dung là 8 tháng kể từ ngày công bố đơn. Cục Sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu. Từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục SHTT ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Thứ tư, về việc cấp GCN ĐKNH nước ngoài tại Việt Nam
Thời gian là 2-4 tháng để cấp GCN đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Trên thực tế, thời gian thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ thường kéo dài hơn rất nhiều. Từ 16 đến 18 tháng. Lý do là số lượng đơn trong Cục sở hữu trí tuệ quá tải về số lượng. Fẫn tới thời gian thẩm định có thể kéo dài hơn.