Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ. Thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể chủ động. Hoặc theo yêu cầu của Cục SHTT sửa đổi, bổ sung các tài liệu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp.
1. Quy định về việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Việc sửa đổi đơn đăng ký KDCN được thực hiện theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.
Đối với yêu cầu sửa đổi, bổ sung bản vẽ, ảnh chụp. Bản mô tả trong đơn đăng ký KDCN, người nộp đơn phải nộp bản tài liệu tương ứng đã được sửa đổi. Kèm theo bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi so với bản tài liệu ban đầu đã nộp.
Việc sửa đổi, bổ sung đơn không được mở rộng phạm vi. Cụ thể là Khối lượng bảo hộ vượt quá nội dung đã bộc lộ trong phần mô tả đối với đơn đăng ký KDCN. Và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn. Nếu việc sửa đổi làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ. Hoặc làm thay đổi bản chất đối tượng thì người nộp đơn phải nộp đơn mới và mọi thủ tục được tiến hành lại từ đầu.
Người nộp đơn có thể yêu cầu sửa chữa sai sót về tên. Địa chỉ của người nộp đơn, tác giả.
Mọi yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải được làm thành văn bản theo mẫu quy định tại Thông tư của Bộ Khoa học Công nghệ. Có thể yêu cầu sửa đổi với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn. Với điều kiện người yêu cầu phải nộp lệ phí theo số lượng đơn tương ứng.
Việc sửa đổi, bổ sung đơn. Kể cả thay đổi về người được uỷ quyền, do người nộp đơn chủ động thực hiện. Hoặc theo yêu cầu của Cục SHTT phải được thể hiện bằng văn bản. Ghi rõ nội dung sửa đổi, bổ sung và kèm theo chứng từ nộp lệ phí sửa đổi, bổ sung đơn. Tài liệu sửa đổi, bổ sung được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về đơn. Mẫu tài liệu, quy trình thẩm định hình thức đơn.
2. Quy trình thực hiện sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ được chuẩn bị bao gồm:
– 02 Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký SHCN. Tờ khai đánh máy theo mẫu số: 01-SĐĐ Phụ lục B của Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN.
– Tài liệu pháp lý chứng minh việc sửa đổi. Kèm theo bản chi tiết nội dung sửa đổi so với bản tài liệu ban đầu đã nộp. Cụ thể: 04 Bộ ảnh chụp hoặc bộ bản vẽ. Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp.
– Giấy ủy quyền. (Nếu yêu cầu sửa đổi đơn nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện SHCN).
Ngoài ra, người nộp đơn có thể yêu cầu sửa chữa sai sót về tên. Địa chỉ của người nộp đơn, tên, quốc tịch của tác giả KDCN..
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sau khi được chuẩn bị đầy đủ theo quy định trên. Tiến hành nộp tại Cục sở hữu trí tuệ. Người nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp. Hoặc cũng có thể nộp trực tuyến.
Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ trực tuyến thì người nộp đơn cần có chứng thư số. Và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Ngoài ra, Cục SHTT phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục SHTT tiến hành xem xét. Giải quyết cho người nộp đơn.
Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lưu ý:
– Việc sửa đổi, bổ sung đơn không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả. Và bộ ảnh chụp/bản vẽ. Đối với đơn đăng ký KDCN không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn. Nếu việc sửa đổi làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ. Hoặc làm thay đổi bản chất đối tượng thì không được chấp nhận, người nộp đơn phải nộp đơn mới. Và mọi thủ tục được tiến hành lại từ đầu.
– Ngoài ra, người yêu cầu có thể yêu cầu sửa đổi với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn. Với điều kiện người yêu cầu phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn theo số lượng đơn tương ứng.