Sáng chế là một giải pháp được phát minh ra nhằm giải quyết một vấn đề nào đó trong cuộc sống. Vậy khi người phát minh ra sáng chế đó muốn bảo hộ cho sáng chế của mình, thì họ làm như nào? Khi đăng ký sáng chế sẽ soạn tờ khai đăng ký thì sẽ soạn như thế nào? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc đó.
1. Cơ sở pháp lý
Theo quy định của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN các tài liệu tối thiểu bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký sáng chế bao gồm
- Tờ khai đăng ký
- Bản mô tả sáng chế
- Chứng từ nộp phí, lệ phí
Nếu thiếu một trong các tài liệu nêu trên thì đơn đăng ký sáng chế sẽ không được Cục sở hữu trí tuệ tiếp nhận. Như vậy, tờ khai là một tài liệu cơ bản không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký sáng chế mà bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc về cách soạn một tờ khai đăng ký sáng chế một cách chính xác và đầy đủ nhất.
2. Cách soạn tờ khai đăng ký
a) Ô số 1: Tên sáng chế và phân loại sáng chế
Tên sáng chế: thể hiện vắn tắt đối tượng cần bảo hộ một cách rõ ràng, nhưng cũng phải đảm bảo tính ngắn gọn và không được phô trương, quảng cáo.
Phân loại sáng chế dựa vào Bảng phân loại quốc tế về sáng chế phiên bản 2020.01 của Cục sở hữu trí tuệ.
Lưu ý: người nộp đơn có thể tự phân loại sáng chế nhưng nếu phân loại không đúng hoặc chưa phân loại thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện công việc này và người nộp đơn sẽ bị tính phí.
b) Ô số 2: Thông tin chủ đơn đăng ký sáng chế
Chủ đơn đăng ký sáng chế có thể là cá nhân, tổ chức, hoặc đơn có nhiều chủ đơn thì sẽ điền nội dung tương ứng với thông tin được yêu cầu. Cụ thể:
- Đối với chủ đơn là cá nhân: thông tin điền phải giống trong giấy tờ chứng thực của cá nhân: chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu.
- Đối với chủ đơn là tổ chức: thông tin của chủ đơn phải giống với giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Đối với đơn có nhiều chủ sở hữu: ngoài thông tin trong mục này thì cần đánh dấu x vào ô trống cuối cùng và khai thêm thông tin chủ đơn tại trang bổ sung.
Lưu ý:
- Địa chỉ: hộ khẩu nơi đăng ký thường trú/ địa chỉ theo giấy đăng ký kinh doanh
- Địa chỉ liên hệ: có thể là địa chỉ nơi thường trú, tạm trú hoặc địa chỉ trụ sở cơ của cơ quan, tổ chức thì phải đảm bảo yếu tố như:
- Địa chỉ phải được ghi chính xác và cụ thể như số nhà, ngõ, tên đường, Quận/huyện, thị xã, tên thành phố, tỉnh.
c) Ô số 3: Đại diện của chủ đơn
Cần đánh dấu x vào thông tin phù hợp với đại diện của chủ đơn. Nếu chủ đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp để tiến hành thủ tục đăng ký sáng chế thì mã đại diện của tổ chức đó có thể được tìm thấy trên trang web của Cục sở hữu trí tuệ. Trong trường hợp nộp đơn không thông qua bất cứ bên nào thì có thể bỏ qua ô này.
d) Ô số 4: Thông tin tác giả
Tác giả là người tạo ra sáng chế, có thể là chính chủ đơn hoặc là người khác thực hiện việc công việc cho chủ đơn. Các thông tin của tác giả sẽ đều phải được khai giống với giấy tờ chứng thực tương đương. Nếu sáng chế được tạo ra bởi tập thể, nhiều tác giả thì cần cung cấp thông tin của tất cả các tác giả khác.
e) Ô số 5, 6, 7: Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và thẩm định nội dung
- Về quyền ưu tiên: việc yêu cầu hưởng quyền ưu tiên phải dựa trên cơ sở của đơn đầu tiên nộp cho cùng đối tượng bảo hộ tại Việt Nam hoặc tại quốc gia theo Công ước Paris hoặc bất kỳ quốc gia nào khác có thỏa thuận với Việt Nam về vấn đề này. Theo pháp luật Việt Nam thì thời hạn hưởng quyền ưu tiên là 12 tháng kể từ ngày nộp đơn đầu tiên. Do đó, nếu có yêu cầu về quyền ưu tiên thì chủ đơn cần tích vào ô thích hợp và chỉ định về đơn ưu tiên bao gồm các thông tin: số đơn, ngày nộp đơn, nước nộp đơn.
- Về yêu cầu thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế: nếu tại thời điểm nộp đơn chủ đơn có yêu cầu thì tích vào ô và sẽ phải nộp cả phí thẩm định nội dung trước nếu không, sau khoảng thời gian ấn định theo luật (42 tháng với sáng chế, 36 tháng với giải pháp hữu ích) người nộp đơn sẽ phải nộp đơn yêu cầu thẩm định nội dung sáng chế riêng.
- Chuyển đổi đơn: nếu có nhu cầu chuyển đổi đơn thì tích vào ô trống
f) Ô số 8: Phí, lệ phí
Các chi phí, lệ phí cho việc nộp đơn đăng ký sáng chế sẽ đươc quy định trong Thông tư 263/2016/TT-BTC
- Lưu ý:
- Lệ phí nộp đơn theo quy định hiện hành là 75.000 VND (đã giảm 50% theo Thông tư số 45/2020/TT-BTC). Tuy nhiên mức phí hỗ trợ này chỉ áp dụng từ 26/5/2020 đến hết ngày 31/12/2020.
- Lệ phí thẩm định hình thức hay thẩm định nội dung của đơn đăng ký sáng chế sẽ phụ thuộc vào các điểm của yêu cầu bảo hộ sáng chế để tính phí.
g) Ô số 9: Các tài liệu có trong đơn
Tùy vào số lượng tài liệu mà chủ đơn sẽ nộp lên Cục Sở hữu trí tuệ thì phải điền vào các ô tương ứng với đủ thông tin về số lượng và số trang từng tài liệu
- Lưu ý: Tài liệu tối thiểu trong đơn đăng ký sáng chế thường phải có: tờ khai và bản mô tả