Việc chuyển nhượng các đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp được thực hiện dưới hình thức ký kết Hợp đồng chuyển nhượng quyền Sở hữu sở hữu công nghiệp.
Đối với chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp: Là việc chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp chuyển giao quyền sở hữu của mình cho cá nhân hay tổ chức khác. (Căn cứ Khoản 1 Điều 138 Luật Sở hữu trí tuệ 2005).
1. Chủ thể của hợp đồng chuyển nhượng quyền SHCN
Bao gồm các thông tin về các bên chủ thể. Nhằm mục đích xác định chủ thể là ai.
+ Cá nhân: Họ tên; ngày tháng năm sinh; địa chỉ; số điện thoại; Số CMTND hoặc Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực
+ Pháp nhân: Tên pháp nhân; địa chỉ; mã số doanh nghiệp; người đại diện theo pháp luật/ người được ủy quyền…
2. Những lưu ý về quy định hiệu lực của hợp đồng chuyển giao quyền
– Hiệu lực của hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp sẽ theo thỏa thuận giữa các bên đối với các loại quyền SHCN được xác lập trên cở sở theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 6 Luật SHTT 2005 gồm:
+ Đối với nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ theo quy định.
+ Đối với nhãn hiệu nối tiếng thì quyền sở hữu sẽ được xác lập trên cơ sở sử dụng, không phụ thuộc vào thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
– Đối với các loại quyền SHCN được nêu ở trên, hợp đồng chuyển nhượng quyền SHCN chỉ có hiệu lực khi đã được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền SHCN.
– Hợp đồng sử dụng đối tượng SHCN phải đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp mới có giá trị pháp lý đối với bên thứ ba trừ hợp đồng sử dụng nhãn hiệu.
– Nếu quyền sở hữu công nghiệp của bên giao bị chấm dứt thì hợp đồng sử dụng đối tượng SHCN cũng bị chấm dứt hiệu lực.
3. Hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp
Đối với hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu và sử dụng đối tượng SHCN bao gồm các tài liệu sau:
– Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển giao theo mẫu
– Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ hợp đồng chuyển giao quyền SHCN
– Bản gốc Văn bằng bảo hộ (trường hợp chuyển nhượng quyền sở hữu)
– Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu nếu có từ 2 chủ sở hữu trở lên
– Văn bản giải trình lý do không đồng ý chuyển giao quyền sở hữu của bất kì đồng chủ sở hữu nào nếu thuộc sở hữu chung (nếu có)
– Chứng từ nộp phí, lệ phí chuyển giao
– Giấy ủy quyền
4. Thời hạn đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp
Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp là 02 tháng (không bao gồm thời gian dành cho người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót).