Ngày nay, ngành kinh doanh dịch vụ khách sạn của Việt Nam phát triển hết sức nhanh chóng. Đây là một loại hình doanh nghiệp được đăng ký kinh doanh theo pháp luật và có mục đích kinh doanh thu lợi nhuận. Chính vì vậy, việc bảo vệ và xây dựng hình ảnh chất lượng dịch vụ khách sạn đóng vai trò quan trọng. Và việc đăng ký nhãn hiệu dịch vụ khách sạn là điều rất cần thiết.
1. Vai trò của việc Đăng ký nhãn hiệu dịch vụ khách sạn
Bằng việc đưa ra những dấu hiệu giúp các khách hàng phân biệt chất lượng, dịch vụ của khách sạn này với chất lượng, dịch vụ của khách sạn khác. Nhãn hiệu đóng vai trò rất quan trọng trong chiến lược nhãn hiệu và tiếp thị trong ngành dịch vụ của khách sạn.
Bên cạnh đó, việc đăng ký nhãn hiệu dịch vụ khách sạn góp phần khẳng định uy tín thương hiệu. Ngăn chặn sự xâm phạm đối với nhãn hiệu dịch vụ khách sạn. Đồng thời, nếu trùng tên nhãn hiệu dịch vụ khách sạn của doanh nghiệp khác, có thể bị kiện vì hành vi xâm phạm và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
2. Hồ sơ thực hiện Đăng ký nhãn hiệu dịch vụ khách sạn
– 02 Tờ khai đăng kí nhãn hiệu dịch vụ khách sạn. Thực hiện theo mẫu quy định;
– Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện đối tượng SHCN được đăng kí. ( 05 mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu dịch vụ khách sạn định đăng ký );
Trong đó:
+ Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu. Ngoài ra bao gồm ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu ( nếu có ); Nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; Nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
+ Hàng hoá, dịch vụ nêu trong đơn ĐKNH phải được xếp vào các nhóm 43 về dịch vụ khách sạn. Dựa theo bảng Ni-xơ về phân loại quốc tế về hàng hoá và dịch vụ. Mục đích nhằm ĐKNH do cơ quan quản lý nhà nước về quyền SHCN công bố.
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí . ( Trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính. Hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
Lưu ý: Đối với đơn đăng kí nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận. Ngoài những giấy tờ trên còn thêm những giấy tờ sau:
– Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể; Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.
– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu. (Nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù. Hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm. Hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);
– Bản đồ khu vực địa lý. (Nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm. Hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh. Hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
3. Quy trình thực hiện Đăng ký nhãn hiệu dịch vụ khách sạn
Bước 1: Tra cứu và đánh giá khả năng ĐKNH dịch vụ khách sạn
Doanh nghiệp có thể gửi mẫu nhãn hiệu. Kèm danh mục sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu bảo hộ cho công ty chúng tôi. Việc thực hiện thông qua trang web https://checks.vn/ để tiến hành tra cứu sơ bộ nhãn hiệu.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Khi tiếp nhận hồ sơ, Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định đơn đăng ký theo quy định. Việc thẩm định được diễn ra trong khoảng thời gian như sau:
– Thẩm định hình thức: 1 – 2 tháng bắt đầu từ khi nhận đầy đủ hồ sơ
– Công bố đơn: 1 – 2 tháng khi chấp nhận đơn hợp lệ
– Thẩm định nội dung: không quá 9 tháng kể từ ngày công bố đơn. Tuy nhiên thực tế thời gian này có thể kéo dài hơn
Sau khi việc thẩm định hoàn tất, nếu đơn hợp lệ sẽ có thông báo cấp văn bằng. Ngoài ra nộp phí trong thời hạn từ 1 – 3 tháng kể từ ngày đơn hợp lệ.