Sự cạch tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt khi càng nhiều sản phẩm tốt và mẫu mã đẹp; vì thế việc làm giả các sản phẩm để đi theo lợi nhuận càng cao. Do đó cần sự can thiệp của pháp luật cũng như nhận thức của người tiêu dùng. Hãy tiến hành đăng ký kiểu dáng công nghiệp – chính là bề ngoài, thiết kế, hình khối, màu sắc của sản phẩm để bảo hộ quyền sở hứu trí tuệ của bạn cũng như xử lý xâm phạm những người đã và đang vi phạm các quyền như vây. Dưới đây là 4 bước giúp bạn đăng ký một kiểu dáng công nghiệp ở Việt Nam.
Bước 1: Tra cứu kiểu dáng công nghiệp (KDCN)
Tra cứu kiểu dáng là việc dựa vào nguồn dữ liệu trên Cục để đánh giá khả năng bảo hộ kiểu dáng của bạn. Việc tra cứu giúp chủ đơn tránh được việc xâm phậm quyền SHCN của cá nhân khác, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí không cần thiết khi tiến hành đăng ký KDCN không có khả năng bảo hộ.
Các nguồn tra cứu
- Trang thư viện số của Cục Sở hữu trí tuệ
- Trang thông tin của WIPO
- Trang dữ liệu thông tin của Viên Khoa học và Công nghệ
- Trang tra cứu kiểu dáng công nghiệp do EUIPO cung cấp
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Các tài liệu tối thiểu cần cung cấp để nộp lên Cục Sở hữu trí tuệ bao gồm
- Tờ khai đăng ký KDCN
- Bản mô tả KDCN
- 04 bộ ảnh/ bản vẽ các mặt của KDCN
- Chứng từ nộp phí, lệ phí
Bước 3: Nộp đơn và thẩm định đơn
Sau khi nộp đơn, Cục sẽ tiến hành thẩm định nội dung và hình thức
Sau khi đơn đăng ký được nộp, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức và thẩm định nội dung của đơn đăng ký.
Thẩm định hình thức: (1-2 tháng)
Thẩm định hình thức là việc xem xét các tài liệu đăng ký đủ và chính xác chưa. Sau 1 tháng thẩm định, cục sẽ thông báo đơn hợp lệ và công bố đơn lên trang của cục. Nếu không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối đơn, và người nộp đơn sẽ có thời hạn là 2 tháng để trả lời hoặc bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ đăng ký theo yêu cầu. Khi đơn hợp lệ hoặc người nộp đơn trả lời thành công ý kiến phản đối thì chuyển sang giai đoạn tiếp theo: Thẩm định nội dung
Thẩm định nội dung (7 tháng)
Thẩm định nội dung đơn đăng ký kiểu dáng là xét đơn đó có đáp ứng đủ các điều kiện đăng ký kiểu dáng:
- Tính mới: kiểu dáng của một sản phẩm sẽ được coi là có tính mới nếu chưa được thể hiện, mô tả, sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào (ví dụ như trên trang mạng xã hội, mua bán trên thị trường, trong các công trình nghiên cứu…) và phải có khả năng phân biệt đáng kể so với các kiểu dáng khác đã được bộc lộ cả trong phạm vi lãnh thổ một quốc gia và quốc tế
- Tính sáng tạo: một kiểu dáng sẽ được coi là không có trình độ sáng tạo nếu được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.
- Khả năng áp dụng công nghiệp: không phải bất cứ kiểu dáng sản phẩm nào khi mang đi đăng ký đều được bảo hộ chỉ bởi vì tính độc đáo hay sáng tạo mà còn phải đáp ứng được tiêu chí về khả năng sản xuất hàng loạt theo phương thức công nghiệp hoặc thủ công nghiệp thì mới có thể trở thành đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu công nghiệp.
Khi đơn đăng ký đáp ứng đủ các kiểu kiện, cục SHTT sẽ ra thông báo cấp văn bằng bảo hộ.
Bước 4: Nộp lệ phí và cấp giấy chứng nhận
Thực tế, lệ phí đăng ký kiểu dáng được chia làm 2 giai đoạn:
- Nộp lệ phí khi tiến hành nộp đơn tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ
- Lệ chi cho việc cấp văn bằng bảo hộ
Lưu ý: Chủ đơn phải nộp phí trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày nhận được thông báo. Sau 3 tháng mà chủ đơn không đóng phí thì cục sẽ từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
Như vậy, thời gian trung bình khi đăng ký một kiểu dáng công nghiệp là 12 tháng kể từ ngày nộp đơn.