Từ ngày 11/07/2006, Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của cả hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu bao gồm nghị định thư Madrid và Thỏa ước Madrid. Hệ thống Madrid có 193 quốc gia thành viên, trong đó có các ông lớn như Mỹ, Nga, Trung Quốc. Với sô lượng quốc gia tham gia, nên lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu qua Madrid vô cùng lớn. Vậy hệ thống Madrid mang lại những lợi ích gì khiến nhiều quốc gia tham gia đến như vậy?
1. Thủ tục đơn giản và tiết kiệm
Hệ thống Madrid cung cấp cho các cá nhân, tổ chức phương thức đăng ký bảo hộ độc quyền tại nhiều quốc gia chỉ với 1 thủ tục đơn giản và tiết kiệm.
Sau khi được cấp văn bằng, chủ đơn chỉ nộp 1 đơn đăng ký và trả 1 khoản phí. Thay vì phải soạn thảo riêng từng đơn đăng ký nhãn hiệu với nhiều ngôn ngữ và phải trả nhiều khoản phí với các loại đơn vị tiền tệ khác nhau để có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại từng Cơ quan có thẩm quyền của từng quốc gia khác nhau. Mỗi quốc gia có 1 loại tiền tệ và quy định khác nhau thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Điều này sẽ làm phát sinh các chi phí dịch thuật và chuyển đổi ngoại tệ. Nếu chủ đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu bằng cách nộp trực tiếp đến cục SHTT tại quốc gia đó. Các quốc gia đó sẽ yêu cầu chủ đơn đăng ký thông qua văn phòng đại diện có trụ sở tại quốc gia đó.
Với Madrid các quốc gia được chỉ định chỉ yêu cầu người nộp chỉ định văn phòng đại diện địa phương; trong trường hợp người nộp đơn phản đối thông báo dự định từ chối của cục SHTT nước chỉ định.
Như vậy, khi đăng ký nhãn hiệu qua Madrid, chủ sở hữu được sử dụng thủ tục đăng ký đơn giản và tiết kiệm nhất (tiết kiệm chi phí dịch thuật, chuyển đổi ngoại tệ và phí cho các văn phòng đại diện địa phương).
2. Thuận lợi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Những doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ bị ảnh hưởng bởi chi phí nếu đăng ký từng nước. Trong khi một doanh nghiệp lớn có thể chi nhiều kinh phí để bảo vệ nhãn hiệu của mình ở nước ngoài, thì những doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể không đủ khả năng để có thể đăng ký nhãn hiệu ở nước ngoài do chi phí thủ tục cao. Theo thống kê, một phần ba chủ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu đều sử dụng Hệ thống Madrid; Trong đó, khoảng 80% chủ đơn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Trong bối cảnh kinh tế đang suy thoái vì dịch bệnh như hiện nay, một hệ thống đăng ký nhãn hiệu với chi phí rẻ như Madrid sẽ sẽ tạo lợi thế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ kinh tế của mình ra nước ngoài.
3. Tự động bảo hộ
Nếu trong 18 tháng, Cục SHTT của nước sở tại không có thông báo từ chối thì nhãn hiệu của hộ được tự động bảo hộ tại quốc gia đó.
4. Dễ dàng gia hạn và mở rộng phạm vị bảo hộ
Khi chủ sở hữu nhãn hiệu có yêu cầu thay đổi tên hoặc địa chỉ; hoặc thay đổi quyền sở hữu; hoặc phạm vi danh mục hàng hóa/dịch vụ; bạn chỉ cần qua 1 thủ tục tại WIPO và thành toán 1 khoản phí duy nhất. Việc này sẽ giúp chủ sở hữu nhãn hiệu quản lý danh mục đầu tư của mình dễ dàng.
Như vậy, lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu qua Madrid giúp chủ nhãn hiệu tiết kiện thời gian và tiền bạc cho việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế.