Đăng ký quyền tác giả là thủ tục không mang tính bắt buộc. Đây là việc tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả nộp đơn và tài liệu hồ sơ kèm theo cho CQNN có thẩm quyền. Qua đó, ghi nhận các thông tin về tác giả, tác phẩm, chủ sở hữu tác giả. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ Thủ tục đăng ký quyền tác giả theo quy định.
1. Quy định về thủ tục đăng ký quyền tác giả
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 49 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009 quy định về đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan:
“1. Đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan là việc tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan nộp đơn và hồ sơ kèm theo (sau đây gọi chung là đơn) cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để ghi nhận các thông tin về tác giả, tác phẩm, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan.”
Cần lưu ý rằng tổ chức, cá nhân đã được cấp GCN đăng ký quyền tác giả. GCN đăng ký quyền liên quan không có nghĩa vụ chứng minh quyền tác giả, quyền liên quan thuộc về mình khi có tranh chấp. Trừ trường hợp có chứng cứ ngược lại.
Do đó, trường hợp không đăng ký quyền tác giả thì khi có tranh chấp xảy ra. Tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ chứng minh quyền tác giả của mình đối với tác phẩm đó. Tức là phải tự mình cung cấp các tài liệu, chứng cứ để chứng minh quyền tác giả của mình đối với tác phẩm. Việc đăng ký này có giá trị và ý nghĩa với tác phẩm. Bởi nó được bảo hộ sở hữu và không thể xâm phạm.
2. Tài liệu hồ sơ tiến hành thủ tục đăng ký quyền tác giả
Theo Khoản 2 Điều 50 Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009. Hồ sơ đăng ký quyền tác giả gồm các giấy tờ sau:
– Tờ khai đăng ký quyền tác giả;
Lưu ý: Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt. Và do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc người được ủy quyền nộp đơn ký tên. Ghi đầy đủ thông tin về người nộp đơn, tác giả. Chủ sở hữu quyền tác giả; tóm tắt nội dung tác phẩm; Thời gian, địa điểm, hình thức công bố; Cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong đơn.
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định mẫu tờ khai đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan;
– Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả. Hoặc hai bản sao bản định hình đối tượng đăng ký quyền liên quan;
– Giấy uỷ quyền, nếu người nộp đơn là người được uỷ quyền;
– Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ. Nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;
– Văn bản đồng ý của các đồng tác giả. Nếu tác phẩm có đồng tác giả;
– Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu. Nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung.
3. Thời hạn tiến hành thủ tục đăng ký quyền tác giả
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho người nộp hồ sơ. Trong trường hợp từ chối, Cục Bản quyền tác giả phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.
4. Cách thức tiến hành thủ tục đăng ký quyền tác giả
Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả khi hoàn thiện hồ sơ, có thể tiến hành nộp trực tiếp. Hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Bản quyền tác giả. Hoặc Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Cụ thể là nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu liên quan cư trú hoặc có trụ sở.